Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en producten van Elements Distillery en geeft inzicht in hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Elements Distillery hecht grote waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonlijke gegevens. Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Elements Distillery
Gaslaan 3
3603 CN Maarssen – Nederland
E-mail: info@elementsdistillery.nl
Website: www.elementsdistillery.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw gebruik van onze website, webshop of contactmomenten, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Betaalgegevens
Bestelgeschiedenis
IP-adres, browsergegevens en apparaatgegevens (bij gebruik van de website)
Nieuwsbriefvoorkeuren

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het afhandelen van bestellingen en betalingen via onze webshop
Het bezorgen van bestelde producten
Het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen (alleen met toestemming)
Het beantwoorden van vragen of verzoeken via e-mail, telefoon of contactformulier
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie- en belastingregels

4. Op welke grondslagen baseren wij de verwerking?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat is toegestaan op basis van de AVG. De grondslagen zijn:

Uitvoering van een overeenkomst (bijv. verwerking van een bestelling)
Toestemming (bijv. inschrijving voor de nieuwsbrief)
Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht)
Gerechtvaardigd belang (bijv. marketing, beveiliging en analyse van websitegebruik)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

Betaaldienstverleners (voor het verwerken van betalingen)
Bezorgdiensten (voor het leveren van bestellingen)
IT-dienstverleners en hostingpartners (voor website en e-mail)
Boekhouder of accountant (voor financiële administratie)

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die namens ons gegevens verwerken, zodat jouw privacy gewaarborgd blijft.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de werking en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren en om statistieken bij te houden. Bij je eerste bezoek aan de website word je geïnformeerd over het gebruik van cookies en kun je zelf jouw voorkeuren instellen of aanpassen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld fiscale gegevens die wij 7 jaar moeten bewaren).

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Zo maken wij gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) en zorgen wij ervoor dat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot jouw gegevens.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
Een kopie van jouw gegevens te ontvangen
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Je bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen (bijv. direct marketing)
Jouw toestemming in te trekken (bijv. voor de nieuwsbrief)
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je kunt een verzoek indienen door contact met ons op te nemen via info@elementsdistillery.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.

10. Minderjarigen

Onze website en diensten richten zich niet op personen jonger dan 18 jaar. Wij vragen minderjarigen geen persoonsgegevens te verstrekken of aankopen te doen zonder toestemming van ouders of voogd.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Elements Distillery behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

12. Contact

Heb je vragen of opmerkingen over ons privacybeleid? Neem gerust contact met ons op:

Elements Distillery
Gaslaan 3
3603 CN Maarssen – Nederland
E-mail: info@elementsdistillery.nl